Методические рекомендации
«Заполнение и ведение журнала планирования и учёта работы кружка»
(в помощь руководителю кружка)
Журнал
планирования и учёта работы кружка – один из основных документов
руководителя кружка. Зачастую у педагогов возникают проблемы и вопросы
по его заполнению и ведению. Данные методические рекомендации призваны
помочь руководителям кружков в правильном заполнении необходимых
разделов этого документа, составлении плана учебно-воспитательной
работы.
Журнал планирования и учёта работы кружка
Журнал
планирования и учёта работы кружка является основным необходимым
документом, отражающим учебно-воспитательную работу педагога с
учащимися. Одновременно это и важный финансовый документ, на основании
которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.
Согласно
номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых
лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке финансовых
контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись педагогом
регулярно. До 5-го числа каждого месяца педагог должен сдавать журнал на
проверку заместителю директора по ВР.
Журнал утверждается директором учреждения.
Структура журнала планирования и учёта работы кружка
Журнал планирования и учёта работы кружка состоит из следующих разделов:
I. Правила пользования журналом планирования и учёта работы кружка.
II. Содержание журнала
III. План учебно-воспитательной работы, который, в свою очередь, также делится на разделы:
1. Цели и задачи
2. Организационная работа
3. Воспитательная работа
4. Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями
5. Методическая работа
IV. Календарный план работы кружка
V. Сведения о членах кружка
VI. Учёт посещения занятий
VII. Инструктаж по технике безопасности
VIII. Учёт воспитательной работы
IX. Учёт общественно-полезной работы кружка
Общие требования к ведению журнала
1. Записи
в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний,
зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синего.
2. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.
3. Не допускается вырывание страниц!
4. В журнале не делается никаких пометок.
5. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).
Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем кружка соответствующими сведениями.
На
титульном листе журнала указывается название кружка (студии, клуба),
название учреждения образования и воспитания, а также учебный год.
Первая страница журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами. В нижнем правом углу необходимо
поместить расписание занятий по группам и по дням недели, которое
пишется на отдельном листе бумаги и прикалывается скрепкой. В графе
староста группы:_______ указывается имя и фамилия учащегося, который может быть выбран кружковцами и является помощником
руководителя кружка в организации и проведении мероприятий. Если журнал
рассчитан на 2 – 3 группы, то указывается имя и фамилия старосты каждой группы.
На второй странице журнала содержатся правила пользования журналом.
Третья
страница – содержание журнала, которая заполняется соответственно.
Напротив каждого указанного раздела в содержании ставятся
соответствующие номера страниц.
С четвёртой страницы, начинаются разделы плана учебно-воспитательной работы.
План учебно-воспитательной работы
В
разделе цели и задачи кружка, раскрываются основные образовательные,
развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит
педагог на конкретный учебный год.
В разделе организационная работа педагогом намечаются
мероприятия, способствующие успешной организации и проведению
учебно-воспитательного процесса в кружке, указываются сроки
комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т.д.
В
разделе воспитательная работа педагог планирует проведение мероприятий,
направленных на реализацию воспитательных задач. Это могут быть беседы,
лекции, экскурсии, тематические развлекательные программы, традиции,
которые будут поддерживаться в кружке, встречи с психологами,
социальными педагогами.
Раздел связь с учебными заведениями, общественностью, родителями предусматривает взаимодействие
с учебными заведениями (школа, классный руководитель,
учителя-предметники и др.) с целью составления
социально-психолого-педагогической характеристики на учащегося кружка;
взаимодействие с родителями: проведение собраний,
совместных мероприятий, открытых занятий; взаимодействие с профильными
кружками школ, внешкольных учреждений, взаимодействие с учреждениями
культуры, предприятиями и т.д.
В
разделе методическая работа руководитель кружка планирует мероприятия,
способствующие повышению профессионального мастерства; участие в методических
мероприятиях (семинарах, выставках, мастер-классах, совещаниях,
лабораториях, школах педагогической учёбы), педсоветах и собраниях
педагогического коллектива.
В журнале нового образца в план учебно-воспитательной работы входит дополнительный раздел учебно-тематический план.
Календарный
план работы представляет собой перечень тем программы, содержания
работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и
конкретных дат проведения занятий по теме.
Календарный
план работы составляется на основе учебно-тематического плана
образовательной программы кружка. Календарный план составляется на
четверть. За 20 дней до конца четверти составляется календарный план на
следующую четверть. Возможно составление плана и на весь учебный год.
Для
того, чтобы грамотно составить календарный план работы кружка
необходимо знать: продолжительность каждой учебной четверти, календарь
каникул на учебный год, праздничные дни, считающиеся нерабочими. В
праздничные и выходные дни, официально считающимися нерабочими,
проведение занятий не планируется (1 января, 8 марта, 7 ноября и т.д.).
Календарное планирование по четвертям заканчивается последним днём каникул.
Если образовательная
программа кружка предусматривает несколько годов обучения, и
руководитель кружка, реализуя эту программу, комплектует группы первого,
второго и последующих годов обучения, то календарный план работы
необходимо разрабатывать для каждого года обучения.
Программы
кружков вокального, хореографического и спортивного направлений имеют
свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение
всего учебного года). Поэтому, педагогу необходимо определить, сколько
часов в каждой четверти учебного года он отведёт на эти разделы, и на основании этого составить календарный план.
Раздел журнала «Сведения о членах кружка» заполняется
по состоянию на 1 октября (вносятся все требуемые сведения). На
протяжении года сведения о членах кружка могут обновляться: дописываются
вновь прибывшие, напротив выбывших кружковцев записывается дата и
причина выбытия.
В разделе учёт посещения занятий записываются фамилии и имена детей. Этот раздел заполняется
руководителем кружка на каждом занятии. В соответствии с календарным
планом работы кружка записывается тема занятия, количество отведённых
часов и ставится подпись. Обязательно отмечаются отсутствующие (буквой
«н»). Напротив фамилий присутствующих детей никаких пометок не ставится.
Учёт
проводимых занятий необходимо вести регулярно. Дату проведения занятия и
тему занятия необходимо записать в начале занятия, а количество
отработанных часов и подпись руководитель кружка заполняет только после
занятия.
Для учёта индивидуальных занятий отводиться отдельный лист
Если
руководитель кружка не проводит занятия по уважительной причине
(отпуск, больничный лист, социальный отпуск), то делается
соответствующая запись в содержании работы. Например, «с 05.10.09 по
12.10.09 – больничный лист №632819МС».
В случае переноса занятия по заявлению руководителя кружка и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.
В
разделе инструктаж по ТБ ведётся учёт работы педагога по обучению
правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение
несчастных случаев и профилактику детского травматизма. Эта работа
должна проводиться ежемесячно. Роспись учащихся не требуется.
Тематика мероприятий по основам безопасной жизнедеятельности
Обучение правилам поведения».
Обучение правилам безопасного поведения на дорогах. Беседа «Улица полна неожиданностей» (дорожно-транспортный травматизм).
Обучение правилам безопасного обращения с электроприборами. Беседа «Когда электричество становится врагом человека».
Обучение правилам безопасного поведения на катках, снежных горках. Беседа «Детский уличный травматизм»
В
разделе учёт воспитательной работы ведётся учёт всех воспитательных
мероприятий, которые проводятся с кружковцами, а также учет концертной
деятельности. Указывается дата, форма, тема воспитательного мероприятия и
количество участников.
В разделе учёт общественно-полезного труда ведётся учёт выполняемой членами кружка общественно полезной работы.
Формы организации общественно-полезного труда
1. Трудовой десант «Мусор нам мешает!» (уборка территории)
2. Акция «Птицам - нашу заботу»
3. Изготовление сувениров
4. Участие в благотворительных акциях «Рука помощи», «Ветеранам наша забота»
5. Санитарный день в кабинете
Журнал планирования и учёта работы должен быть у руководителя кружка на каждом занятии. Журналы кружков должны храниться в шкафу (в специальных ячейках).
Приложение
Образец
плана учебно-воспитательной работы кружка «Гобелен»
I. Цели и задачи кружка
Цель: воспитание творческой личности средствами декоративно-прикладного искусства
Задачи:
§ дать учащимся знания по истории возникновения гобелена, развития ручного ткачества;
§ познакомить с различными техниками и приёмами плетения;
§ научить технологии изготовления гобелена;
§ развивать образное мышление, фантазию, мелкую моторику рук;
§ воспитывать аккуратность, трудолюбие;
§ прививать художественный вкус, приобщать учащихся к народным традициям;
II. Организационная работа
Подготовка рекламной тетради до 20.08.2009г.
Участие в рекламной кампании с целью набора детей в кружок 1.09.09 – 12.09.09
Проведение организационного собрания 9.09.09г.
Подготовка кабинета к началу учебного года до 1. 09.2009г.
Подготовка наглядных пособий и дидактических материалов до 5. 09.2009г.
Оформление документации руководителя кружка до 12.09.2009г.
Составление отчёта о деятельности кружка за учебный год до 31.05.2009г.
Организовать взаимодействие с психологом и социальным
педагогом в течение года
III. Воспитательная работа
Проведение воспитательных мероприятий:
- викторина «Здоровым каждый быть обязан!» (октябрь),
- беседа «Я и моя семья» (март),
- диспут «Человек и природа» (апрель) и т.д.
- организация походов и экскурсий:
- дом природы (февраль)
- проведение дней именинника (раз в четверть)
- участие в районных мероприятиях (по плану)
IV. Связь с общественностью, учебными заведениями
1. Проведение родительских собраний (декабрь 2008, апрель 2009)
2. Проведение открытых занятий для родителей (декабрь 2008г.; май 2009г.)
3. Вовлечение
родителей в учебно-воспитательный процесс через организацию участия их в
подготовке и проведении мероприятий, праздников, оформлении
персональных детских выставок, через участие их в работе с психологом.
4. Организация совместного похода выходного дня с родителями (сентябрь, май)
5. Организация встреч с инспектором ГИБДД (ноябрь), сотрудниками МЧС (март)
V. Методическая работа
1. Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность образовательного учреждения: Закон «О правах ребёнка», Закон «Об образовании РФ»,
2. Изучение новинок методической литературы по направлению деятельности (в течение года)
3. Работа над темой самообразования «Личностно-ориентированный подход в работе с детьми» (в течение года)
4. Изготовление наглядных и дидактических материалов: (в течение года)
5. Подбор сценарных разработок для проведения воспитательных мероприятий
6. Формирование папки-накопителя сценариев воспитательных мероприятий, проводимых в кружке (в течение года)
7. Подготовка и проведение открытых учебных и воспитательных мероприятий (1 раз в год)
8. Составление плана-конспекта открытого занятия и мероприятия.
9. Участие в работе методического объединения руководителей кружков.
10. Участие в работе педсоветов, собрании педагогического коллектива. | 
